Redovisa ert mikroprojekt

Är mikroprojektet genomfört? Då är det dags att slutredovisa.

Avsluta mikroprojektet

Redovisa projektets genomförande och resultat

När projektet är genomfört och projektets kostnader är betalda ska ni skicka in en slutredovisning. Där redovisar ni vad ni har genomfört, projektets resultat och de kostnader och underlag som hör till projektet.

Frågor? Hör av er!

Checklista

Innan ni redovisar

Kontrollera att ni har de underlag som krävs för ert mikrostöd. Det kan till exempel vara:

  • fakturor eller kvitton och betalningsbevis
  • redovisning av ideell tid
  • informations- och kommunikationsmaterial
  • körjournal eller annat reseunderlag
  • deltagarlistor vid kostnader för fika, lunch eller middag
  • eventuella tillstånd eller andra underlag som krävs för projektet

Vilka underlag ni ska bifoga framgår i slutredovisningen och i Information och regler för ert mikrostöd.

Att ladda ner

Mallar och blanketter

Körjournal (om ni har utgifter för mil)
Ideell tid per aktivitet
Ideell tid per person

Ekonomisk redovisning

Redovisa kvitton

För att redovisa era utgifter ska ni skicka in kopior av kvitton. Vid kort- eller Swishbetalningar ska ni även bifoga betalningsbevis som visar att kostnaden är betald. Kontantbetalda utgifter kan inte ersättas.

Redovisa fakturor

Ni ska skicka in kopior av fakturor tillsammans med följesedlar och andra relevanta dokument som fakturan hänvisar till. Fakturan ska tydligt innehålla följande information:

  1. Fakturan ska vara ställd till den organisation som har beviljats stödet.
  2. Bankgiro, plusgiro eller kontonummer som fakturan ska betalas till.
  3. Fakturanummer och fakturadatum.
  4. Tydlig information om vad som har köpts eller betalats för.
  5. Klara angivelser av totala beloppet för fakturan, både exklusive och inklusive moms.

TIPS!

Om ni har aktiviteter planerade under sommaren är det bra att komma ihåg att semestertider kan påverka utskicket av fakturor från leverantörer och eventuellt försena dem.

Ekonomisk redovisning

Betalningsbevis

Skicka även med betalningsbevis som visar att utgiften är betald. Det kan till exempel vara ett underlag från internetbanken eller ett kontoutdrag. På betalningsbeviset ska följande framgå:

  • Betalningsdatum
  • Betalt belopp
  • Avsändare (vilket konto pengarna dragits ifrån)
  • Mottagare (att betalningen gått till samma plusgiro-, bankgiro eller kontonummer som står på fakturan)
  • Att betalningen är genomförd. En registrerad eller kommande betalning räknas inte som betalningsbevis. Det ska framgå att betalningen är genomförd.

Vid betalning med kort eller Swish ska ni även bifoga ett kontoutdrag eller annat betalningsbevis som visar vem som har betalat köpet.

 

Utlägg

Om någon har gjort ett utlägg för organisationens räkning ska ni bifoga betalningsbevis som visar både att personen har betalat utgiften och att organisationen har ersatt personen. 

Övrig redovisning

Redovisa resor

Om ni har kostnader för milersättning ska ni skicka in en körjournal som visar vem som har kört, antal körda mil, sträcka och resans syfte. Om ni har kostnader för tåg, buss eller andra resor ska biljetter eller andra reseunderlag bifogas.

Redovisa mat och fika

Har ni kostnader för mat och/eller fika ska ni bifoga deltagarlistor som visar vilka som har deltagit.

Redovisa ideell tid

Tänk på att dokumentera den ideella tiden löpande under hela mikroprojektet. Använd Leader Spira Mares blanketter och fyll i dem under projektets gång – vänta inte till projektets slut. Då blir det enkelt att sammanställa timmarna när projektet ska slutredovisas.

 

  • Personer 13–15 år: 77 kr per timme
  • Personer från 16 år: 340 kr per timme

Vad innebär det att redovisa ideell tid?

Ideellt engagemang är en viktig del av Leader. Det visar den tid, kraft och det lokala engagemang som människor bidrar med för att utveckla sin bygd.

Ideell tid innebär arbete som görs utan ersättning inom projektet. Det är alltså inget ni får pengar för, men tiden har ett värde och är en viktig del av projektets genomförande och resultat.

Det kan till exempel vara tid som läggs på att planera och genomföra aktiviteter, delta i möten, marknadsföra projektet eller utföra praktiskt arbete.

    Bilder från projektet

    📷

    Bifoga gärna bilder som visar projektets genomförande, aktiviteter eller resultat. Bilderna hjälper till att visa vad projektet har lett till och kan också användas för att berätta om projektet.

    När ni bifogar bilder i slutredovisningen får ni ange om Leader Spira Mare får använda dem på vår webbplats och i våra sociala medier.