Att genomföra ett projekt
Har ditt projekt blivit godkänt? Är det nu dags att omsätta idén i verkligheten? Vi följer med dig under hela resan.
Starta igång ditt projekt
Från idé till verklighet!
Följ projektplanen under hela projektet och gå igenom den noga innan ni börjar. Är ni flera som arbetar i projektet är det bra att tidigt fördela ansvar och planera regelbundna projektmöten. Dokumentera vad ni har gjort och vad som ska göras härnäst – det underlättar både rapportering och slutredovisning.
Du får ta kostnader i projektet från den dag ansökan skickades in via Jordbruksverkets e-tjänst. Innan det formella beslutet är fattat sker det dock på egen risk. Undvik därför större investeringar tills beslutet är klart.
Utvecklingskontoret finns med som stöd under hela projektet, bland annat genom uppföljningsmöten och hjälp vid ansökan om utbetalning. Hör av dig – hjälpen är bara ett mejl bort!
Beslutet om stöd bygger på projektplanen och budgeten i ansökan. Om något behöver ändras ska du därför kontakta utvecklingskontoret och få ändringen godkänd. Annars finns risk att stödet inte kan betalas ut. Vi hjälper dig självklart att justera projektplanen vid behov.
Ta del av ditt stödbeslut och få all nödvändig information!
Stödbeslutet ger dig detaljer kring de åtgärder du behöver vidta under genomförandet av din insats. Kom ihåg att även läsa bilagan ”Övriga upplysningar” som bifogas beslutet.
Använd rätt logotyper
Alla projekt som har leaderfinansiering ska visa det genom att använda rätt loggor. Det gäller exempelvis annonser, informationsblad och webbsidor.
Vi hjälper till med att sprida information om er satsning i våra kanaler – tagga oss gärna för att uppmärksamma oss på vad som händer och sker.
Kom ihåg att du är vår bästa ambassadör! Berätta gärna för andra om oss och möjligheten att söka leaderstöd.
Råd och information längs vägen
En möjlighet
Ansök om ett förskott
När ditt projekt är godkänt och ska starta rekommenderar vi att du ansöker om förskott. Logga in med BankID på Mina sidor på Jordbruksverkets webbplats.
När du är inloggad, klicka dig vidare genom: ”Till e-tjänsterna” → ”Gå till e-tjästen”. Välj sedan ”Ansökan om utbetalning” → ”Förskottsutbetalning”.
Du kan få upp till 50 procent av det totala stödet i förskott, maximalt 250 000 kronor. Eftersom stödet består av både EU-medel och svenska medel kan förskottet som mest motsvara den svenska delen av stödet. Exakt vilket belopp du kan få framgår av ditt stödbeslut.
Informationsskyldighet
Viktigt
Det ska tydligt framgå att projektet finansieras av EU och Leader Spira Mare. Beskriv också projektets syfte och vilka resultat det har lett till. Informationen ska finnas på relevanta webbplatser och i sociala medier samt i informations- och kommunikationsmaterial som tas fram inom projektet.
Det är viktigt att följa informations- och logotypkraven. Om kraven inte följs kan avdrag göras på stödet. Vad som gäller för just ditt projekt framgår av stödbeslutet.
Ansök om ändring
Går inte projektet helt enligt plan?
Det är väldigt viktigt att du följer projektplanen när du genomför ditt projekt. Ibland händer det dock att oväntade saker inträffar. Om något uppstår som gör det svårt att genomföra projektet enligt plan, är det bra att ta kontakt med oss på utvecklingskontoret. Det kan vara så att du behöver mer tid eller extra pengar. Innan du gör några ändringar är det viktigt att du pratar med oss först.
Det är viktigt att komma ihåg att olika ändringar kräver olika slags hantering. Därför är det bäst att alltid prata med oss på kontoret om du vill ändra något. Ibland kan vi hjälpa dig direkt. I vissa fall behöver dock vår styrelse ta beslut.
När du börjar ha kostnader
Ansök om utbetalning
Efter att du har fått beslut om stöd och har haft utgifter för projektet, kan du när som helst ansöka om delutbetalning. Vi rekommenderar att du ansöker inom tre månader efter att projektet har börjat, och sedan regelbundet under hela tiden projektet pågår. Ansökan om delutbetalning är enkelt och görs smidigt via Mina sidor på Jordbruksverkets webbplats.
Om du behöver hjälp eller har frågor om ansökan om utbetalning, är du välkommen att kontakta vårt utvecklingskontor. Vi är här för att stötta och guida dig genom hela processen. Om det behövs kan vi till och med hjälpa dig med den allra första ansökan om utbetalning.
Tips från kontoret
Hur du undviker avdrag
För att säkerställa att du får det stöd du har ansökt om är noggrannhet viktig. Därför är det betydelsefullt att läsa beslutet och följa villkoren, projektplanen och budgeten. Om du inte följer dessa riskerar du att inte få de pengar du har ansökt om. Tänk på att endast de utgifter som beskrivs i beslutet ger dig rätt till stöd.
För att undvika eventuella avdrag är det viktigt att använda rätt logotyper på allt material.
För att säkerställa att inga felaktiga avdrag görs bör du också redovisa projektets utgifter på ett tydligt sätt. Det bästa sättet att undvika avdrag är att kunna visa en rapport från din bokföring som bara inkluderar de utgifter som hör till projektet.
Håll koll på när projektet ska vara klart. Var uppmärksam på slutdatumet och ansök om slututbetalning i god tid. Om du ansöker för sent kan det leda till avdrag på det stöd du har beviljats.
Innan du ansöker om utbetalning är det klokt att gå igenom checklistan noggrant så att du inte missar något.
Om du har skyldighet att genomföra upphandlingar, se till att du känner till vad som gäller för dig när det gäller upphandlingsregler.